Sahalin Oy:n tietosuojaseloste (24.5.2018)
1. Rekisterinpitäjä
Sahalin Oy
Kallliorinne 16, 21600 ParainenYhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa
Tapauksen mukaan mahdollisen tietosuojavastaavan yhteystiedot:Saara Harilahti
Kalliorinne 16, 21600 Parainen
+358 40 708 4868
saara.harilahti@sahalin.fi2. Rekisteröidyt
i) Sahalin Oy:ltä ostaneet asiakkaat
ii) Sahalin Oy lähettänyt tarjouksen palveluista tai tuotteista
iii) Sahalin Oy lähettänyt tarjouksen palveluista tai tuotteista.3. Henkilötietojen käyttötarkoitus
Rekisterin pitämisen peruste:
Asiakasrekisteri ostaneista asiakkaista, jälkimarkkinointia
Materiaalitoimittajat.Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus
Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:
Asiakassuhteessa oleville, esim. uuden tuotteen lanseeraus sekä kutsu järjestettäviin tapahtumiin, vuosipäivät, myyntitapahtumat jne.
Materialien hankinta.4. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot
Asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot:
Yrityksen / henkilön nimi
Osoite / Sähköposti / Puhelinnumero
Tiedot ostetuista tuotteista / palveluista5. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä Sahalin Oy:n posti- tai sähköpostiosoitteeseen kirjallisesti.
Tarkastusoikeus
Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
Vastustamisoikeus
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Suoramarkkinointikielto
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.
Poisto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa. On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.
Suostumuksen peruuttaminen
Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.
Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä. Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti:
Asiakkaan tehdessä tilauksen ja se toimitetaan.
Asiakkaan tiedustelun perusteella
Materiaalien tilauksen perusteella.
Tavarantoimittajan esite-/ jakelun- näytekappaleiden perusteella.Sivustolla käytetään myös evästeitä verkkosivujen käyttökokemuksen parantamiseksi. Evästeet voi halutessaan estää oman selaimen asetuksista.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta markkinointitarkoituksiin Sahalin Oy:n ulkopuolelle.
8. Käsittelyn kesto
Henkilötiedot on Sahalin Oy:n hallussa koko yrityksen toiminnan ajan. Toiminnan loppuessa rekisterit tuhotaan, ellei sitä ennen asiakas ole vaatinut ko. rekisterin kohtaa poistettavaksi.
9.Henkilötietojen käsittelijät
Sahalin Oy:n henkilöstötietorekisteriä hoitaa Saara Harilahti.
Tilitoimistolla on tarvittaessa oikeus hoitaa sille osoitettu toiminto.10. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.